В настоящее время существует большой выбор кассовых аппаратов, и порой потребителю, который детально не разбирается в теме, очень сложно остановить выбор на том или ином аппарате. Все кассы входят в реестр налоговой, соответствуют изменениям в федеральном законе №54-ФЗ и все они могут передавать данные через интернет. Чтобы помочь Вам определиться с тем, какой аппарат кассовый купить именно для вашего бизнеса, мы решили составить подробный обзор с рекомендациями.
Все кассовые аппараты можно разделить на три типа:
– аппараты с минимальным набором функций и небольшим объёмом хранимых в памяти артикулов.
– кассовые терминалы с расширенным функционалом и возможностью подключения к облачным сервисам.
– фискальные регистраторы для подключения к компьютеру с товаро-учетной системой.
В том случае, если Вам нужен отдельный кассовый аппарат, то прежде стоит разобраться с потребностями вашей торговой точки. Первый вариант – это салоны услуг, магазины с небольшим ассортиментом, палатки или небольшие кафе. У вас небольшой номенклатурный список и его легко задать вручную. В таком случае можно использовать кнопочные кассы с минимальным функционалом, например, Атол 90Ф, Меркурий 115Ф, Меркурий 185Ф. Их главное достоинство привычный внешний вид и привычное управление. Производители практически ничего не меняли в старых алгоритмах пробития чека и выполнения иных операций. Поэтому кассирам не придется учится работать с кассами заново. В тоже время эти онлайн-кассы компактны по размерам и могут использоваться как переносные мобильные аппараты, потому что могут работать не только от сети, но и от встроенного аккумулятора. К интернету эти кассы подключаются путем wi-fi, либо через сим-карту. Все эти аппараты можно использовать в розничной продаже алкогольной продукции, если подключить УТМ HUB или отправлять данные о продаже алкоголя через компьютер. Отличие Атол 90Ф и касс марки Меркурий состоит в том, что к меркурию можно подключить дополнительно сканер штрих-кодов или банковский терминал для оплаты картой. Однако при всех достоинствах кнопочных касс их недостатком является невозможность просмотра проделанной операции и отсутствие личного кабинета для отслеживания всех операций по кассе удаленно.
Эти неудобства учтены и компенсированные в кассах другого типа. К таким принадлежат смарт-терминалы марки Эвотор во всех своих модификациях. Это планшетные кассы, работающие на основе обычного андроида, как и большинство современных смартфонов. Это позволит быстро разобраться с принципами работы и легко научим им кассиров, а также на 7-ми дюймовом экране понятно и наглядно отображаются все произведенные действия. Упрощается механизм ручного вода нового товара. Данный аппарат даже умеет генерировать и печатать штрих-код к новым позициям. Такие кассы подойдут для любых торговых точек и салонов услуг. К тому же большим преимуществом Эвоторов является возможность подключения разнообразных периферийных устройств, так как на корпусе имеется более 5-ти usb-портов. В зависимости от специфики бизнеса можно подключить сканер штрих-кодов, денежный ящик, банковский терминал, УТМ HUB, принтер термоэтикеток и весы. И на этом список преимуществ аппаратов Эвотор не заканчивается. Интернет к нему можно подключить через wi-fi или через сим-карту, идущую в комплекте к нему. При подключении к сети Эвотор автоматически связывается с удаленной облачной базой артикулов большинства известных товаров. Это сильно упрощает ввод новой номенклатуры в память кассы, потому что параметры товаров не нужно вводить с клавиатуры. Вместе с кассой Вы получаете доступ в личный кабинет, откуда можете удаленно следить за всеми операциями, сделанными на кассовом аппарате. Если у Вас торговая сеть из нескольких точек, и на каждой стоит Эватор, то личный кабинет для всех касс будет единый для облегчения работы.
Если у Вас на компьютере ведется учет с помощью товаро-учетной программы, например, 1С, то отдельный кассовый аппарат Вам не подходит. Вам нужен фискальный регистратор. Выбрать его не сложно, достаточно оценить на сколько большая проходимость на вашей торговой точке. Чем больше продаж в день совершается, тем быстрее должна быть скорость печати регистратора, и тем важнее наличие автоотрезчика. Еще важным моментом является наличие дополнительных разъемов для подключения оборудования. Самым простым вариантом будет Атол 30Ф. Если в вашем магазине около 20-30-ти продаж в день и достаточно чековой ленты в 57 мм, то это идеальный вариант для вас. Связь с интернетом осуществляется через подключение к компьютеру, который в свою очередь подключен к сети. Если ко всему вышеперечисленному добавляется необходимость подключения к фискальному регистратору сканер штрих-кодов, то лучше взять очень похожую модель Атол 11Ф, который позволяет это сделать. Для магазинов со средней и высокой проходимостью отличным приобретением станет фискальный регистратор Атол 55Ф, если достаточно ширины чековой ленты в 57 мм, либо Вам подойдет Атол 22Ф, если нужна широкая чековая лента 80 мм, либо Штрих-М01Ф с такой же широкой чековой лентой 87 мм. И тот и другой аппарат имеют автоотрезчик и подключаются к интернету либо через компьютер, либо через порт RJ-45 для интернет-кабеля. К ним также можно подключить денежный ящик и дисплей покупателя. В случае, если поток ваших клиентов требует очень высокой и безостановочной работы фискального регистратора, то посоветуем взять Атол 77Ф.
Воспользовавшись нашими советами, вы сможете определиться и остановиться на необходимом Вам для бизнеса кассовом аппарате.